Data Privacy Notice 2018 Italian

Scopo della presente Informativa è informarvi in merito a:

 

1. Titolare del trattamento

2. Soggetti a cui è destinata questa Informativa

3. Compliance con le leggi in materia di protezione dei dati personali

4. Categorie di dati personali e finalità del trattamento

5. Categorie di soggetti a cui ExxonMobil può comunicare i dati personali

6. Trasferimenti di dati personali in Paesi Terzi (cioè esterni allo Spazio Economico Europeo e la Svizzera)

7. Correttezza dei dati personali

8. Sicurezza e riservatezza

9. Diritti di accesso, rettifica, cancellazione e portabilità dei dati personali, diritto di chiedere la limitazione o opporsi al trattamento

10. Trattamento di dati personali sensibili o particolari

11. Profilazione

12. Conservazione dei dati

13. Domande e reclami

14. Definizioni

15. Cambiamenti alla presente Informativa sulla privacy

16. Consenso

 

 

Informativa sulla privacy

La presente Informativa Generale sulla Protezione dei dati personali entra in vigore il 25 maggio 2018.

 

ExxonMobil attribuisce grande importanza alla protezione dei vostri dati personali.

 

ExxonMobil vi ringrazia dell’interesse per Mobil SHC Club ( “Sito”), una community per collegarsi con esperti di lubrificanti e una piattaforma per ricevere spunti e suggerimenti sulla lubrificazione su base settimanale.

La vostra privacy è importante per noi, per cui desideriamo farvi conoscere le nostre prassi in materia di acquisizione e trattamento dei dati personali.

 

La presente Informativa può essere ulteriormente integrata da altre informative sulla protezione dei dati personali elaborate da ExxonMobil per l’uso specifico di taluni dati personali nell’ambito di particolari funzionalità del Sito. Ad esempio, qualora determinate funzionalità del Sito dovessero richiedere la comunicazione di vostri dati aggiuntivi, potremmo predisporre un’altra informativa sulle nostre modalità di trattamento di tali informazioni integrative.

 

La presente Informativa sulla protezione dei dati personali descrive il trattamento dei dati personali relativi ai visitatori del Sito stabiliti negli Stati membri dello Spazio Economico Europeo (SEE) o in Svizzera, effettuato dalle affiliate ExxonMobil (collettivamente “ExxonMobil”).

 

Nella presente Informativa vengono utilizzati taluni termini definiti. Per comprendere il significato dei termini definiti si rimanda alla Sezione 14, Definizioni.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite il Sito è l’affiliata ExxonMobil appartenente allo Spazio Economico Europeo (SEE) con la quale avete o avrete (per tutti le attività di business future) una relazione contrattuale. Per ulteriori informazioni contattare  Data.privacy.office@exxonmobil.com.

Le affiliate ExxonMobil più sopra individuate quali Titolari del trattamento possono trasferire i dati personali ricevuti attraverso il Sito ad affiliate ExxonMobil situate al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE)  o della Svizzera, in paesi il cui livello di protezione dei dati personali potrebbe essere ritenuto non adeguato. I trasferimenti di dati avvengono conformemente a quanto di seguito disposto alla Sezione 6.

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2. Soggetti a cui è destinata questa Informativa sulla privacy

La presente Informativa sulla privacy è destinata ai visitatori del sito, i cui dati personali sono acquisiti dal Titolare del trattamento più sopra indicato alla Sezione 1.

Dati personali dei minori

Il Sito contiene informazioni che potrebbero essere di particolare interesse per i minori, ma ExxonMobil non intende, attraverso il Sito, raccogliere dati personali di persone di età inferiore ai 17 anni.

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3. Compliance con le leggi in materia di protezione dei dati personali

ExxonMobil si impegna a raccogliere e utilizzare i dati personali in modo lecito.

ExxonMobil garantirà che il trattamento di dati personali sia attuato nel rispetto delle leggi vigenti in materia di protezione dei dati. Nello Spazio Economico Europeo (SEE)  e in Svizzera, ciò significa tra l’altro che ExxonMobil valuterà se e quale giustificazione (base giuridica) sussista per il trattamento dei dati personali, come previsto dal Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE e dal diritto applicabile. A seconda della situazione, ExxonMobil può giustificare il trattamento dei dati personali invocando varie basi giuridiche, tra cui:

o        il legittimo interesse commerciale di ExxonMobil al trattamento dei dati personali, a condizione che non prevalgano l’interesse o i diritti e le libertà fondamentali dell’individuo e/o

o        il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto del quale l’individuo è una delle parti e/o

o        il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale ExxonMobil è soggetta e/o

o        il trattamento è necessario per la salvaguardia dell’interesse vitale dell’individuo e/o

o        l’individuo ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità. Il consenso al trattamento dei dati personali conferito dall’individuo a ExxonMobil può successivamente essere revocato in qualsiasi momento.

Per ulteriori informazioni sulle particolari attività di trattamento dei dati, le finalità perseguite e una descrizione delle specifiche categorie di dati personali utilizzati, consultare la tabella alla Sezione 4.

ExxonMobil offre l’opportunità di opporsi al trattamento dei propri dati personali e valuterà con attenzione tali opposizioni ove richiesto dalla legge. Per ulteriori informazioni sui vostri diritti rispetto alla modalità di trattamento dei dati personali da parte di ExxonMobil, consultare la Sezione 9 e/o contattare il Data Privacy Office di ExxonMobil all’indirizzo data.privacy.office@exxonmobil.com.

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4. Categorie di dati personali e finalità del trattamento

4.1 Raccolta di dati personali dei visitatori del Sito

In occasione di ogni visita al Sito, i nostri server raccolgono automaticamente le informazioni che consentono di comunicare con il computer o il dispositivo mobile del visitatore nel corso della navigazione. Vengono anche tracciate altre informazioni utilizzate a fini statistici, per contribuire alla progettazione e all’amministrazione del sito. Inoltre, se nel corso della vostra visita personalizzate il Sito, compilate un modulo d’ordine, presentate un reclamo, rispondete a un sondaggio o fornite altre informazioni, ci comunicate contestualmente i vostri dati personali.

Per le finalità suindicate e solo nei casi strettamente necessari per adempiere alle formalità richieste, i vostri dati personali saranno accessibili a ExxonMobil.

La seguente tabella contiene una descrizione delle categorie di informazioni che raccogliamo dai visitatori del Sito, delle finalità per le quali le utilizziamo e la base giuridica a giustificazione di ogni operazione di trattamento.

Scopo del trattamento

Base giuridica del trattamento

Categorie di dati personali

Inviare spunti e suggerimenti sui lubrificanti su base settimanale per migliorare la vostra attività.

 

Legittimo interesse di ExxonMobil a inviare spunti e suggerimenti sui lubrificanti su base settimanale per migliorare la vostra attività.

Registrandosi al SHC Club, accettate l’invio da parte di ExxonMobil di comunicazioni attraverso SHC Club.

Il Sito consente agli utenti di cancellarsi da annunci e avvisi.

 

 

Dati di contatto di lavoro, dati organizzativi di lavoro, paese, ID di logon/di accesso al sistema, qualifica/funzione, settore industriale, indirizzo IP, settore industriale, tipologia di iscrizione e preferenze linguistiche.

 

Social Networking

(Mettersi in contatto con i professionisti del settore dei lubrificanti)

 

Legittimo interesse di ExxonMobil a facilitare il networking tra i professionisti del settore della lubrificazione, ad individuare e identificare membri del SHC Club e le rispettive competenze.

Registrandovi al SHC Club, accettate l’elaborazione da parte di ExxonMobil dei vostri dati personali per le finalità di networking suindicate.

 

Dati di contatto di lavoro, dati organizzativi di lavoro, paese, hobby e interessi, fotografia e video, qualifica/funzione e titolo, informazioni che pubblicate sul Sito, settore industriale, community di recensione e commenti su altri post, tipologia di iscrizione, preferenze linguistiche e la possibilità di creare una breve biografia e fornire un’immagine in miniatura.

Per migliorare e personalizzare l’esperienza del visitatore sul nostro Sito.

Legittimo interesse di ExxonMobil finalizzato a migliorare l’attinenza dei contenuti proposti attraverso il Sito e a garantire la qualità dei nostri servizi durante le visite al Sito.

Quando accedete al Sito, il numero di visite al Sito, quali sezioni del Sito visitate, il paese, la personalizzazione del Sito, il feedback dell’indagine, le community di recensione e i commenti su altri post, il settore industriale, le preferenze linguistiche e altre informazioni che potreste fornisci.

Gestione degli accessi

 

Legittimo interesse di ExxonMobil finalizzato a convalidare l’identità e i permessi d’accesso dell’utente al fine di garantire l’accesso al Sito esclusivamente agli utenti autorizzati.

Permessi d’accesso, informazioni sull’autenticazione, dati di contatto di lavoro, dati organizzativi di lavoro, ID di logon/di accesso al sistema, nome, qualifica/funzione e registro delle attività nel sistema.

Analisi e statistiche

 

Legittimo interesse di ExxonMobil finalizzato ad ottenere informazioni sul coinvolgimento dei clienti al fine di migliorare l’offerta di prodotti e servizi di ExxonMobil nonché sull’utilizzo di questo Sito al fine di migliorarne l’efficienza operativa.

I dati personali acquisiti per le finalità suindicate possono essere successivamente trattati, previa idonea anonimizzazione e aggregazione.

 

Se ExxonMobil invoca un legittimo interesse quale base giuridica del trattamento dei dati personali, si accerterà che i legittimi interessi commerciali per il perseguimento delle finalità indicate nella tabella qui sopra (in generale l’interesse a promuovere i prodotti e i servizi ExxonMobil) non abbiano un effetto sproporzionato e negativo sui diritti e le libertà del visitatore.

Nel caso in cui ExxonMobil invochi il consenso del soggetto interessato quale base giuridica per il trattamento dei dati personali, i visitatori possono ritirare il consenso in qualsiasi momento, per il futuro. I visitatori che intendono ritirare il consenso devono darcene comunicazione all’indirizzo data.privacy.office@exxonmobil.com, consentendoci di attivarci per interrompere il trattamento dei dati personali che li riguardano nei tempi ragionevolmente più rapidi.

In occasione della vostra visita del Sito, utilizziamo i cookies e altri file che memorizziamo nel vostro computer o dispositivo mobile, per raccogliere una o più categorie di informazioni elencate nella tabella qui sopra. I cookies e i file memorizzati nel vostro computer o dispositivo mobile aiutano a personalizzare l’uso del Sito e fanno sì che non occorra immettere i dati personali in occasione di ogni visita. Avrete la possibilità di cancellare queste informazioni dal vostro computer o di bloccarne l’ingresso, se lo desiderate. Per ulteriori informazioni sui cookie e sui file che vengono memorizzati nel vostro computer o dispositivo mobile e su come eliminarli o bloccarli, consultare la Nota sui Cookies del Sito.

Si noti che il mancato conferimento dei dati personali può comportare l’indisponibilità di taluni servizi richiesti.

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4.2 Raccolta di dati personali dei visitatori di siti di terze parti

Utilizziamo tecnologie pubblicitarie di terzi per i nostri annunci pubblicitari su siti di terzi da voi visitati. Quando accedete a un annuncio pubblicitario, un file “cookie” verrà memorizzato nel vostro computer. Tali informazioni vengono utilizzate per gestire la nostra pubblicità online. Per ulteriori informazioni sulla tecnologia di pubblicazione degli annunci di terze parti, sui cookie e sulla procedura di “opting-out” fare clic qui (nota: verrete indirizzati a un sito di terze parti).

Inoltre, questo Sito contiene link a siti che ExxonMobil non possiede, né controlla o gestisce. Non essendo responsabili delle rispettive politiche e pratiche sulla privacy, non rilasciamo alcuna dichiarazione né prestiamo alcuna garanzia relativamente alle pratiche in materia di privacy di tali siti. Analogamente, non assumiamo alcuna responsabilità relativamente alle politiche e pratiche di altri siti da cui vi siete collegati al nostro Sito. Si consiglia di consultare il documento sulla Privacy di tali altri siti e di contattare l’operatore per qualsiasi dubbio o domanda.

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5. Categorie di soggetti a cui ExxonMobil può comunicare i dati personali

Ci serviamo di altre imprese e di persone fisiche affinché svolgano talune funzioni per nostro conto. Esse hanno accesso ai dati personali necessari per l’esecuzione delle rispettive funzioni, ma non possono utilizzarli per altri scopi. La comunicazione via Internet e l’invio di informazioni, prodotti e servizi all’utente con altri mezzi implica necessariamente che i vostri dati personali passino attraverso terze parti o siano da queste gestiti.

Al fine di amministrare il Sito e i dati personali raccolti attraverso il Sito, ExxonMobil condivide i vostri dati personali con le seguenti categorie di fornitori di servizi: fornitori di servizi IT, hosting di siti web e tecnici.

In talune circostanze, ad esempio in adempimento di un obbligo di legge o in sede giudiziaria o al fine di tutelare i propri diritti, ExxonMobil sarà tenuta alla divulgazione dei dati personali ad altre terze parti, tra cui le autorità competenti.

Se i dati personali vengono condivisi con un soggetto terzo o un’affiliata ExxonMobil al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), ad integrazione dei requisiti della presente sezione si applicano le condizioni relative al trasferimento di dati (vedasi la successiva Sezione 6).

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6. Trasferimenti di dati personali in Paesi Terzi (cioè esterni allo Spazio Economico Europeo e la Svizzera)

 

Trasferimenti tra affiliate e trasferimenti a terze parti

Ove il Titolare trasferisse i dati personali a server ExxonMobil situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE) oppure li rendesse accessibili ad affiliate ExxonMobil o terzi aventi sede in Paesi Terzi, sarebbero adottate  garanzie adeguate per proteggere i dati (ad esempio: la stipulazione di "Clausole contrattuali standard" dell'UE; l’adozione di Norme vincolanti d'impresa; il Privacy Shield).

Per ulteriori informazioni in ordine alle specifiche garanzie adeguate utilizzate per l’esportazione di dati ad affiliate e a terzi, comprese le informazioni riguardanti eventuali garanzie adottate da ExxonMobil al fine di assicurare che i dati personali siano trattati in un contesto adeguato in tutte le sedi ExxonMobil, La invitiamo a contattare data.privacy.office@exxonmobil.com.

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7. Correttezza dei dati personali

ExxonMobil si impegna a conservare i dati personali oggetto di trattamento in modo esatto, completo e aggiornato tenendo conto delle finalità per le quali sono stati raccolti e vengono utilizzati. Gli interessati hanno la responsabilità di contribuire al mantenimento dell’esattezza e della completezza dei propri dati personali e sono tenuti a comunicare ogni modifica intervenuta ai propri dati personali.

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8. Sicurezza e riservatezza

ExxonMobil adotta adeguate misure di salvaguardia di natura amministrativa, tecnico organizzativa e fisica volte a proteggere i dati personali dalla distruzione accidentale o illecita, dalla perdita accidentale, dall’alterazione, dalla divulgazione, dall’accesso o dall’uso non autorizzati e da qualsiasi altra forma illecita di trattamento dei dati personali in suo possesso.

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9. Diritti di accesso, rettifica, cancellazione e portabilità dei dati personali, diritto di chiedere la limitazione o opporsi al trattamento

Ai sensi delle leggi vigenti, gli interessati hanno il diritto di conoscere le modalità di trattamento dei loro dati personali da parte di ExxonMobil e di accedere ai rispettivi dati in possesso di ExxonMobil. Tali diritti sono previsti dalle leggi sulla protezione dei dati nello Spazio Economico Europeo (SEE). Nello Spazio Economico Europeo (SEE), gli interessati hanno anche il diritto, conformemente alle disposizioni di legge applicabili, di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti o incompleti; o ancora e ricorrendone le circostanze, di limitare il trattamento dei propri dati personali, o anche di opporsi alle operazioni di trattamento per motivi legati alla propria situazione personale o ottenere la cancellazione dei dati personali laddove non siano più necessari al conseguimento delle finalità per le quali sono stati in origine acquisiti.

In alcune circostanze, gli interessati hanno anche il diritto di richiedere la portabilità dei propri dati personali, al fine di riutilizzarli per finalità connesse ad altri servizi senza ostacolarne l’usabilità.

Per ulteriori informazioni sulle modalità di esercizio dei suddetti diritti, contattare data.privacy.office@exxonmobil.com.

Per facilitare il nostro impegno nel trattare la vostra richiesta, può essere utile comunicarci il contesto nel quale i vostri dati personali sono stati forniti alla ExxonMobil (per es. in occasione di una promozione di un prodotto o servizio).

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10. Trattamento di dati personali sensibili o particolari

Alcune categorie di dati personali sono considerate sensibili o particolari ai sensi delle leggi sulla privacy e, in quanto tali, sono soggette a un livello più elevato di protezione e sicurezza. La legge sulla privacy considera sensibili le seguenti categorie di dati personali: (1) origine razziale o etnica; (2) opinioni politiche; (3) credenze religiose o filosofiche; (4) appartenenza sindacale; (5) vita sessuale o orientamento sessuale; (6) stato di salute o condizioni fisiche o mentali; e (7) dati genetici e dati biometrici.

La invitiamo ad astenersi dal fornire a ExxonMobil le informazioni sensibili o particolari. Qualora simili informazioni venissero raccolte da ExxonMobil, Le sarà chiesto un esplicito consenso al loro utilizzo secondo i termini e per i trattamenti riportati in questa Informativa o in altra specifica comunicazione.

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11. Profilazione

ExxonMobil non effettua profilazione a meno che non sia (i.) necessario per stipulare o eseguire un contratto tra l’interessato ed ExxonMobil, (ii.) consentito o richiesto dalla legge o (iii.) basato sul consenso esplicito dell’interessato.

Con decisione automatizzata s’intende una decisione che comporta conseguenze legali relativamente ad un Individuo o in grado di influire sullo stesso e che è basata esclusivamente su trattamento automatizzato (vale a dire senza intervento umano nel processo decisionale) di dati personali al fine di valutare determinati aspetti personali riguardanti l’individuo in questione. ExxonMobil metterà in atto adeguate misure per la salvaguardia dei diritti e delle libertà nonché dei legittimi interessi dell’individuo.

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12. Conservazione dei dati

ExxonMobil conserva i dati personali non oltre il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per il diverso tempo imposto dalle norme applicabili o ancora per il periodo necessario per assicurare la tutela dei legittimi interessi della società (ad es. il periodo di prescrizione o decadenza legali).

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13. Domande e reclami

ExxonMobil si impegna a proteggere i dati personali secondo quanto descritto nella presente Informativa e nel rispetto delle leggi applicabili. Per qualsiasi domanda riguardante la presente informativa o il trattamento dei dati personali da parte di ExxonMobil o per ulteriori informazioni sui dati personali conferiti ad ExxonMobil o, ancora, per conoscere ed esercitare i diritti in relazione a detti dati personali, si prega di contattare:

§  Data Privacy Office

c/o ExxonMobil Business Support Center Hungary Ltd.

Váciút 81-85

Budapest

H-1139

Ungheria

§  Data.privacy.office@exxonmobil.com

§  Italy.data.privacy.officer@exxonmobil.com

 

L’interessato ha inoltre il diritto di rivolgersi al Garante per la protezione dei dati personali nel proprio Paese per eventuali reclami.

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14. Definizioni

Per “Titolare del trattamento” si intende la persona fisica o giuridica (nel caso di ExxonMobil, l’affiliata ExxonMobil pertinente) che determina le finalità e i mezzi di trattamento dei dati personali.

Per ExxonMobil e/o Affiliate di ExxonMobil si intende (a) Exxon Mobil Corporation o una sua controllata, (b) una società o partnership in cui Exxon Mobil Corporation o una sua controllata, ora o in futuro: (1) possieda o (2) controlli, direttamente o indirettamente, oltre il cinquanta per cento (50%) delle azioni o delle quote aventi diritto di voto oppure abbia il diritto di nominare gli amministratori (“Società Affiliata”) e (c) una joint-venture nella quale Exxon Mobil Corporation o una sua Società Affiliata abbia l’ordinaria gestione operativa.

Con i termini “trattare” o “trattamento”, si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni eseguite su dati personali o su insiemi di dati personali, compiute con o senza l’ausilio di strumenti automatizzati, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, l’elaborazione o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’impiego, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Con l’espressione “dati personali”, si intendono tutte le informazioni relative a una persona fisica identificata o identificabile (“persona interessata” o “soggetto” o ancora “interessato”); una persona fisica identificabile è colei che può essere identificata, direttamente o indirettamente, in particolare mediante riferimento a un identificatore quale un nome, un numero di identificazione, i dati relativi all’ubicazione, un identificatore online o ad uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

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15. Cambiamenti alla presente Informativa sulla privacy

Ci riserviamo la facoltà di modificare l’Informativa sulla Privacy in qualsiasi momento senza preavviso. Tutte le modifiche sostanziali apportate alla presente Informativa unitamente alla data di revisione saranno pubblicate su questa pagina. Vi invitiamo a consultarla periodicamente per prendere visione degli eventuali aggiornamenti.

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16. Consenso

Registrandosi al sito, accettate l’elaborazione dei dati personali come indicato nella presente informativa.

Mediante l’invio di fotografie o video sul Sito accettate che tali informazioni personali (sensibili) siano soggette a elaborazione e trasferimento come indicato nella Sezione 4 della presente informativa.

Avete la responsabilità di trattare le informazioni personali relative ad altri soggetti alle quali avete accesso attraverso il Sito, in conformità con la legge applicabile e ciò potrebbe significare che siete autorizzati a utilizzare tali informazioni personali esclusivamente nell’ambito di e per le finalità di discussione sul Sito, salvo con il consenso del soggetto interessato.

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